Om man nu inte har möjligheten att sitta tillsammans blir man hänvisad till olika tekniska redskap för att dela information. Det kan fungera skapligt på många sätt och måste man sitta på olika platser vill man givetvis hitta det verktyg som fungerar bäst. Det skall främja samarbete och vara visuellt tydligt för alla som är intresserade av hur arbetet går. Man brukar prata om informationsradiatorer, dvs något som utstrålar information utan att du behöver söka aktivt efter den. Den finns där i korridoren du ändå passerar på väg till kaffemaskinen och för att skall lägga märke till den krävs att informationen lever och är föränderlig. Att något händer som väcker nyfikenhet, känsla och intresse.
Många så kallade samarbetsfrämjande verktyg fungerar mer som ett kylskåp. Visst informationen finns där i säkert förvar och håller nog längre än de flesta post-it lappar och indexkort, men du ser endast innehållet om du öppnar dörren. Det kräver en aktiv handling som inte kommer av sig själv. Dessutom finns ingen poäng med att spara allt långt efter passerat bäst-före-datum.
Skall man lyckas bra med distribuerade team och elektroniska verktyg gäller det att dra gränserna där de gör minst skada. En variant är att skapa separata team, visserligen med ett tätt samarbete, via något vettigt verktyg, men där de som sitter samlade fortfarande kan använda “low-tech” som bättre inbjuder alla till ett aktivt deltagande och engagemang. Delaktighet helt enkelt. Det är något alltför “färdigt” över elektroniskt material. För mig vinner handskrivna lappar vinner i alla lägen. De är så enkla att arbeta vidare på, är helt OK att knyckla ihop och kasta för att börja om på en ny, på ett helt annat sätt än issue LCB-478 i JIRA.
Något går förlorat med stelheten i verktygen, de är för precisa.Jag väljer att uppmuntra till användandet av handskriven text på små färglada lappar när det går och för det samarbete och den informationsdelning där avståndet kräver andra sätt finns godtagbara och ibland till och med riktigt bra alternativ. Det gäller bara att aktivt välja och att använda det som passar för de olika förutsättningar och situationer som våra team befinner sig i.
